Приложение №1 к Положению о политике учреждения образования «Скидельский государственный колледж» в отношении обработки персональных данных
№ |
Цели обработки персональных данных |
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке |
Перечень обрабатываемых персональных данных |
Правовые основания обработки персональных данных |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
1 |
Осуществление общественного контроля
|
Лица, чьи персональные данные обрабатывает профессиональный союз, в отношении которых принято решение о проведении мероприятий общественного контроля |
Персональные данные лиц, обрабатываемые профессиональным союзом, в отношении которых принято решение о проведении мероприятий общественного контроля, в соответствии с вопросами, подлежащими проверке, мониторингу |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (Указ Президента Республики Беларусь от 06.05.2010 № 240 Об осуществлении общественного контроля профессиональными союзами", Закон Республики Беларусь "О профессиональных союзах", Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК), Закон Республики Беларусь "Об охране труда") |
2 |
Защита трудовых и социально-экономических прав членов профсоюза путем проведения консультаций, приемов и др. |
Лица, обратившиеся за защитой трудовых и социально-экономических прав
|
Фамилия, имя, отчество, адрес места жительства (пребывания), иные персональные данные |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 и абзац шестнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, статья 10 и часть третья статьи 19 Закона Республики Беларусь "О профессиональных союзах", статьи 72 и 85, часть первая статьи 86 Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь) |
3 |
Проведение уставных мероприятий (заседания высшего и руководящих профсоюзных органов) |
Лица, участвующие в мероприятиях |
Фамилия, имя, отчество, число, месяц и год рождения, занимаемая должность служащего (профессия рабочего), место работы, контактный телефон |
Согласие субъекта персональных данных |
4 |
Рассмотрение обращений, в том числе внесенных в книгу замечаний и предложений |
1. Лица, направившие обращение. 2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении |
Фамилия, имя, отчество либо инициалы, адрес места жительства (пребывания), суть обращения, иные персональные данные, указанные в обращении |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей, предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 и абзац шестнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, пункт 1 статьи 3 Закона Республики Беларусь "Об обращениях граждан и юридических лиц" (далее – Закон об обращениях) |
5 |
Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров, не связанных с осуществлением основных задач, возложенных на профессиональный союз (например, договоры купли-продажи, подряда и т.п.) |
Лица, уполномоченные на подписание договора |
Фамилия, имя, отчество либо инициалы лица, должность лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости) |
1. В случае заключения договора с физическим лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона). 2. В случае заключения договора с юридическим лицом – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 и абзац шестнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, статья 49, пункт 5 статьи 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь) |
6 |
Проведение спортивных мероприятий, страхование для участия в таких мероприятиях |
Лица, принимающие участие в спортивных мероприятиях |
Фамилия, имя, отчество, число, месяц и год рождения, паспортные данные, адрес места жительства (пребывания), должность служащего (профессия рабочего) |
Согласие субъекта персональных данных |
7 |
Проведение культурно-массовых мероприятий |
Лица, принимающие участие в культурно -массовых мероприятиях |
Фамилия, имя, отчество, число, месяц и год рождения, паспортные данные, адрес места жительства (пребывания) место работы, должность служащего (профессия рабочего), контактный телефон |
Согласие субъекта персональных данных |
8 |
Участие в туристско-экскурсионных поездках |
Лица, принимающие участие в поездках |
Фамилия, имя, отчество. При заселении в гостиницу, при поездках за границу – номер паспорта, дата выдачи, кем выдан, адрес места жительства (пребывания) |
Согласие субъекта персональных данных |
9 |
Обучение профактива, общественных инспекторов по охране труда, молодежного профсоюзного актива |
Лица, проходящие обучение |
Фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес места жительства (пребывания), должность служащего (профессия рабочего) |
Согласие субъекта персональных данных
|
10 |
Поощрение (объявление благодарности, награждение наградами профсоюза, его организационных структур, ФПБ, организационных структур ФПБ) |
Лица, которые представлены к поощрению |
Фамилия, имя, отчество, дата рождения, место работы, должность служащего (профессия рабочего), сведения об образовании, стаже работы, поощрениях, данные банковского счета |
Согласие субъекта персональных данных |
11 |
Предоставление льгот и гарантий, предусмотренных коллективным договором:
по заявлению
без заявления |
Лица, которым в соответствии с коллективным договором предоставляются льготы и гарантии |
Фамилия, имя, отчество, иные персональные данные, указанные в заявлении о предоставлении льгот и гарантий Фамилия, имя, отчество, место работы, должность служащего (профессия рабочего) (для работников); адрес места жительства (пребывания), реквизиты банковского счета (для иных лиц) |
Абзац шестнадцатый статьи 6 Закона
Согласие субъекта персональных данных |
12 |
Выдвижение в качестве делегата на конференцию, съезд, в состав руководящих органов профсоюза, его организационных структур, ФПБ, организационных структур ФПБ |
Лица, которые выдвигаются делегатами |
Фамилия, имя, отчество, место работы |
Согласие субъекта персональных данных |
13 |
Рассмотрение резюме (анкет, автобиографий, листков по учету кадров, заявлений, рекомендательных писем и т.п.) соискателей на вакантные должности в целях заключения трудового договора |
Физические лица, которые направили резюме |
Персональные данные в соответствии с содержанием резюме (анкет, автобиографий, листков по учету кадров, заявлений, рекомендательных писем и т.п.) |
1. Согласие субъекта персональных данных (при направлении резюме в электронном виде через сайт). 2. Абзац шестнадцатый статьи 6 Закона (при направлении (предоставлении) резюме в письменном виде или в виде электронного документа)
|
14 |
Оформление (прием) на работу |
Соискатели работы, наниматели по предыдущим местам работы (при запросе характеристики) |
Паспортные данные, данные из документов воинского учета, сведения о трудовой, общественной или иной деятельности, об образовании (обучении); медицинские сведения (включая сведения об инвалидности, о состоянии здоровья); сведения, необходимые для ведения индивидуального (персонифицированного) учета; сведения о направлении на работу (о самостоятельном трудоустройстве) и другие, предусмотренные законодательными актами |
Статья 26 ТК, пункт 11 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.05.2014 № 5, часть первая статьи 10 Закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования", абзац второй пункта 32 Положения о порядке распределения, перераспределения, направления на работу, последующего направления на работу выпускников, получивших послевузовское, высшее, среднее специальное или профессионально-техническое образование,, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь 22.06.2011 № 821 |
15 |
Выплата заработной платы |
Работники |
Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, о заработной плате, банковские данные |
Пункт 5 статьи 11 ТК, абзац восьмой части первой статьи 6 Закона |
16 |
Регулирование трудовых отношений (изменение, прекращение трудового договора; предоставление отпусков) |
Работники |
Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, о семейном положении, об образовании, объяснительные и докладные записки и иные документы, предусмотренные законодательными актами |
Главы 3, 4 и 12 ТК |
17 |
Ведение учета фактически отработанного времени (табели) |
Работники |
Сведения о времени нахождения на рабочем месте |
Пункт 3 части первой статьи 55, статья 133 ТК |
18 |
Подача документов в целях осуществления государственного социального страхования |
Работники |
Паспортные данные, медицинские сведения (о беременности и т.п.), о составе семьи (о рождении ребенка) |
Пункт 1 статьи 5 Закона Республики Беларусь от 29.12.2012 "О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей" |
19 |
Подача документов индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц, послуживших основанием для начисления пенсии |
Работники |
Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, сведения о заработной плате, банковские данные и иные, предусмотренные законодательными актами |
Абзац третьи части второй статьи 9 Закона Республики Беларусь "О пенсионном обеспечении", абзац восьмой части первой статьи 6 Закона |
20 |
Аттестация работников (для контрактной формы найма) |
Работники, подлежащие аттестации раз в три года |
Паспортные данные, данные об опыте работы, о трудовой деятельности в организации, образовании |
Пункт 2 части первой ст. 2612 ТК РБ, абзац восьмой части первой статьи 6 Закона |
21 |
Направление на повышение квалификации, стажировку и переподготовку
|
Работники |
Паспортные данные, сведения о выполняемой трудовой функции (занимаемой должности) |
Статья 2201 ТК |
22 |
Рассмотрение индивидуальных трудовых споров |
Работники-стороны индивидуального трудового спора |
Паспортные данные (фамилия, имя, отчество, пол и др.), сведения о трудовой деятельности в организации, иные данные, необходимые для разрешения индивидуального трудового спора |
Статья 235 ТК, абзац восьмой части первой статьи 6 Закона |
23 |
Обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и проф. заболеваний |
Работники |
Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности |
Статья 224 ТК, глава 16 Указа Президента Республики Беларусь от 25.08.2006 № 530 "О страховой деятельности"
|
24 |
Расследование несчастных случаев на производстве |
Работники – застрахованные лица |
Паспортные данные (фамилия, имя, отчество, возраст, пол и др.), сведения о трудовой деятельности (стаж, инструктажи, проверки знаний и пр.), медицинские сведения (осмотры, диагноз). |
Пункт 6 части первой статьи 55 ТК |
25 |
Оформление форм ПУ-1, ПУ-2, ПУ-3 |
Работники |
Паспортные данные (фамилия, имя, отчество, пол, гражданство, дата рождения,), иные данные, предусмотренные законодательными актами |
Статья 6 Закона Республики Беларусь от 06.01.1999 "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования", пункты 14 – 16 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837 |
26 |
Осуществление административных процедур |
Работники, заинтересованные и третьи лица |
Паспортные данные (фамилия, имя, отчество), иные, предусмотренные законодательными актами |
статья 9 Закона Республики Беларусь от 28.10.2008 "Об основах административных процедур" |